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Gestalte die grüne Bildungszukunft mit uns!

Du suchst eine Aufgabe, bei der du den Rücken freihältst, Strukturen am Laufen hältst und Menschen mit einem Lächeln empfängst?

Dann werde Teil unseres Teams – in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative fördert. Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position als Büroassistenz mit echtem Gestaltungsspielraum.

Was erwartet dich bei uns?

  • Du empfängst unsere Kunden, Seminarteilnehmenden und Gäste freundlich und professionell du bist unsere Visitenkarte.
  • Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
  • Du unterstützt unser Team bei der alltäglichen Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination und Bestellwesen.
  • Du bereitest Besprechungen und Seminarräume vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Du arbeitest unserem Veranstaltungs- und Verwaltungsteam zu und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
  • Du pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei der Rechnungsstellung und Korrespondenz.
  • Du trägst zur Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001:2015) bei und achtest darauf, dass unsere hohen Standards eingehalten werden.

Was solltest du mitbringen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
  • Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools.
  • Zum Erreichen unseres idyllisch gelegenen Campus bist du mit einem eigenen Auto mobil 

Was bieten wir dir?

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, familiär geführten Unternehmen.
  • Ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil.
  • Moderne Ausstattung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen.

Unser Unternehmen

Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands führender Bildungsanbieter in den Bereichen Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Mit unseren praxisnahen Seminaren fördern wir nachhaltiges Arbeiten in der grünen Branche. Gemeinsam mit dir wollen wir unser Weiterbildungsangebot weiterentwickeln und neue Bildungsstandards setzen.